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Columnistas

La factura electrónica obligatoria, una realidad

Por: Equipo DF

Publicado: Lunes 10 de febrero de 2014 a las 05:00 hrs.

El 31 de enero de 2014 se publicó en el Diario Oficial, la ley que establece el uso obligatorio de la factura electrónica. Ello implica que aproximadamente 500.000 contribuyentes se incorporarán al sistema en sus distintas etapas.

Las grandes empresas, aquellas con ingresos anuales por ventas y servicios y otras actividades del giro, superiores a 100.000 UF en el último año calendario, tendrán un plazo de 9 meses, por lo que a partir del 1 de noviembre de 2014 deberán facturar electrónicamente. Esto representa el ingreso aproximado de 7.500 contribuyentes, a quienes el SII les está enviando correos informativos desde el 4 de febrero, recordándoles dicha fecha.

Nuestra institución está llevando a cabo las medidas necesarias para una adecuada implementación de la ley. En ese contexto, estamos desarrollando nuevas herramientas informáticas para facilitar el cumplimiento tributario y realizando acciones de difusión, utilizando los medios tecnológicos, para que quienes se incorporen al sistema, cuenten con información detallada de cómo operará y los plazos contemplados para los distintos segmentos.

Para potenciar la comunicación con los contribuyentes, durante 2013 el SII rediseñó su sitio web, incorporando videos y otras herramientas interactivas que constituyen una valiosa ayuda para explicar cómo efectuar diversos trámites en línea. Próximamente se publicarán videos educativos sobre cómo operar con factura electrónica. Además, se lanzó el nuevo Portal de facturación electrónica para que sea conocido por el contribuyente, el cual contiene un menú que permite ingresar, inscribirse y operar directamente en el Sistema de Facturación Gratuito del SII y/o postular y certificarse en línea, si la opción es operar con un Sistema de Facturación de Mercado.

Durante el año 2014 estamos desarrollando distintas implementaciones como el Multinavegador. En la actualidad, los contribuyentes pueden navegar por el Portal de Facturación Electrónica desde Explorer, Chrome y Mozilla. Para el caso de Safari (MAC), su implementación estará disponible en marzo próximo.

Ese mes se podrá facturar a través de plataformas móviles en la aplicación de facturación electrónica gratuita que dispone el SII, ya que la firma de documentos electrónicos podrá ser realizada, si el contribuyente opta por ello, a través de certificados digitales alojados en el sitio del SII y administrados centralizadamente por el Servicio. Esto, con los adecuados resguardos de seguridad y privacidad, permitirá el acceso desde otros navegadores. Con ello, los contribuyentes podrán generar, consultar, almacenar, ceder o enviar a sus clientes, facturas electrónicas y otros Documentos Tributarios Electrónicos, utilizando su smartphone o tablet.

Paulatinamente, durante el primer semestre de 2014, se habilitarán opciones de Facturación Electrónica en el sitio móvil del SII (m.sii.cl), donde se pondrán a disposición de los contribuyentes, funcionalidades adaptadas para una navegación más sencilla en estos dispositivos.

Para mejorar los tiempos de respuesta, se encuentra en implementación para aquellos contribuyentes que poseen software propio de factura electrónica, la automatización de la certificación de intercambio de información de documentos y la etapa de impresión de documentos tributarios electrónicos.

En el primer semestre de 2014, se exhibirán en www.sii.cl, videos educativos sobre los procesos que se desarrollan en el portal de factura electrónica del SII. A ello se agrega la activación de mensajería emergente, donde se les recordará la fecha en que estarán obligados a emitir los cinco Documentos Tributarios Electrónicos que señala la ley. También continuaremos con las charlas masivas en las Direcciones Regionales del SII, incorporando los aspectos que contempla la ley. Junto con ello, se entregará información a través del sitio web, el canal institucional y oficinas del Servicio a lo largo de todo el país.

Con todas estas acciones, nuestra institución continuará en su senda de liderazgo a nivel mundial, en facilitar el cumplimiento tributario voluntario de los contribuyentes.

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